도서관 개인정보처리방침

도서관 개인정보처리방침

금산군립도서관 (library.geumsan.go.kr)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보 처리 방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 처리 방침은 금산군립도서관에서 제공하는 서비스에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법
가. 수집하는 개인정보의 항목

금산군립도서관은 회원가입, 각종 서비스의 제공을 위해 전자적 또는 서면으로 최초 회원가입 당시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목 및 선택항목으로 수집하고 있습니다. 전자적으로 회원가입 신청서를 제출할 경우 수집항목 (홈페이지 또는 도서검색 PC)

회원가입 신청서를 제출할 경우 수집항목
도움말

회원가입 신청서를 제출할 경우 수집항목의 구분, 수집항목에 대한 정보를 알려드립니다

구분 수집항목
필수항목 실명인증값, 아이핀 회원은 아이핀 번호, 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 휴대 전화번호, 전화번호, 주소, 만 14세 미만은 법정대리인 정보(이름, 휴대폰 번호), 가입 인증 정보
선택항목 이메일 주소

서면으로 회원가입 신청서를 제출할 경우 (KOLAS 직접 입력) 수집 항목

서면으로 회원가입 신청서를 제출할 경우 (KOLAS 직접 입력) 수집 항목
도움말

서면으로 회원가입 신청서를 제출할 경우 (KOLAS 직접 입력) 수집 항목의 구분, 수집항목에 대한 정보를 알려드립니다

구분 수집항목
필수항목 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 전화번호, 주소, 사진, 만 14세 미만은 법정대리인 정보(이름, 휴대폰 번호)
선택항목 사용자ID, 가족ID, 비밀번호, E-Mail, 근무지 주소, 근무지 전화번호, 근무처, 부서명, 학교명, 학년, 반, 번호,, 제2연락처(성명, 관계, 전화번호)
사용중
생성항목
대출자번호, 관리구분, 소속코드, 직급코드, 회원구분, 자료실, 회원상태, 등록일자, 수정일자, 제적일자, 대출정지일, 제적사유, 대출정지회원사유, 현재대출책수, 현재연체책수, 누적연체횟수, 누적연체일

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
가. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공, 컨텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 본인인증
나. 회원 관리
회원제 서비스 제공, 개인 식별, 불량 회원(금산군립도서관이용약관 제19조 1항중 제11조 1항 1호~9호 위반사유로 인한 영구이용정지 및 2항에 따라 계약 해지된 영구이용정지 회원)의 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의 여부 확인, 추후 법정 대리인 본인 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만 처리 등 민원 처리, 고지사항 전달, 회원 탈퇴 의사의 확인
다. 신규 서비스 개발 및 통계 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계
3. 개인정보의 목적외 이용•제공 제한
금산군립도서관은 이용자들의 개인 정보를 "2. 개인정보의 수집 및 이용 목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

가. 정보주체(회원)로부터 별도의 동의를 받는 경우 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나, 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서, 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

4. 개인정보의 처리 위탁
금산군립도서관은 공공도서관 표준자료관리시스템 (KORASⅢ)을 유지보수하기 위하여 개인정보보호법 제26조에 의하여 개인정보처리업무를 위탁하며, 수탁자는 아래와 같습니다
공공도서관 표준자료 관리시스템 (KORAS) 유지보수 : (주)링캠 이상혁 1544-7455
5. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 회원 가입일로부터 탈퇴 시까지
※ 단, 대출자료를 반납하지 않는 경우 반납할 때 까지 보관할 수 있습니다.
6. 개인정보 파기 절차 및 방법
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
금산군립도서관의 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차 - 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다. - 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 나. 파기방법 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법
이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 금산군립도서관의 개인정보의 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.
이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 '개인정보변경'(또는 '회원정보수정' 등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
금산군립도서관은 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "5. 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 쿠키란? - 금산군립도서관은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. - 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다. - 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 나. 금산군립도서관의 쿠키 사용 목적 - 이용자들이 방문한 금산군립도서관의 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 공지를 포함한 최적화된 맞춤형 정보를 제공하기 위해 사용합니다. 다. 쿠키의 설치/운영 및 거부 - 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. - 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 금산군립도서관의 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. - 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다. ① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다. ② [개인정보 탭]을 클릭합니다. ③ [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
금산군립도서관은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 비밀번호 암호화 금산군립도서관 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 나. 해킹 등에 대비한 대책 금산군립도서관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다. 다. 취급 직원 교육 금산군립도서관의 개인정보관련 취급은 실무 취급자에게 실명으로 아이디를 부여하며 실무 취급자별로 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 취급에 대한 수시 교육을 통하여 금산군립도서관 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

10. 개인정보관리 담당자의 연락처
귀하께서는 금산군립도서관의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 우리 도서관 개인정보관리담당자 혹은 기획감사실로 신고하실 수 있습니다.
금산군립도서관은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
도서관 연락처
도움말

도서관 연락처, 도서관명과 연락처에 대해 정보를 제공하고 있습니다.

도서관명 연락처
금산인삼고을도서관 041-750-4464
금산기적의도서관 041-750-4484
추부도서관 041-750-2966
진산도서관 041-750-2953

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118) 개인정보 분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972 ) 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 02-3480-3571) 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 경찰청 콜센터 182)

11. 기타
금산군립도서관에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 "금산군립도서관 개인정보취급방침"이 적용되지 않음을 알려 드립니다.
12. 고지의 의무
현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
13. 금산군립도서관 개인정보 처리 방침과 금산군 개인정보 처리 방침이 충돌 또는 상충하는 경우 금산군 개인정보 처리 방침이 우선합니다.
14. 개인정보 처리 방침 시행일
2017. 6. 12